Ta ledigt på fredagar och öka omsättningen med 25 procent
Stryk fredag och sedan torsdag om du vill få ordning på tidboken. Förra krönikan mottogs väl av er läsare, tack så väldigt mycket! Jag känner att det är dags att dela med mig av de två tips som varit de bästa knuffarna framåt för mig för att lyckas få ihop min egen och många andras tidböcker.
Som brukligt är gick jag i början av min karriär på ett antal kurser i tidboksplanering i hopp om att få lugna bra arbetsdagar som gav önskad utdelning.
Problemet med oss människor är att vi tyvärr har en förmåga att hellre arbeta på än att tänka. Det är därför vi är så trötta när kvällen kommer.
Jag fick på sjuttiotalet två tips av mina mentorer. Ett från var och en av Dr Jim Pride och Dr Omer Reed. Deras råd tvingade mig och teamet att tänka till innan vi satte in en patient i tideboken.
Jim Pride påpekade att det viktigaste var att införa ett morgonmöte för att lära av vad vi själva hade åstadkommit dagen innan. Frågorna vi skulle ställa oss var:
- vad gick bra igår?
- varför gick det bra?
- Hur ska vi göra så att det som gick bra inträffar regelbundet i framtiden?
- vad var mindre lyckosamt?
- varför var det mindre lyckosamt?
- hur ska vi planera för att det mindre lyckosamma aldrig ska inträffa igen?
Detta är en lärande organisation!
Det var med detta enkla redskap vi kunde förbättra tidboken en aning varje dag. Låt oss anta två förbättringar varje dag under 200 arbetsdagar per år. Det blir det 400 förbättringar. På fem år blir det 2000 förbättringar! Obs! Lite + lite + lite = Mycket…
Dr Reeds kraftfulla påstående var:
Stryk fredagarna i tidboken så kommer din omsättning att öka 25%.
När du konsoliderat utvecklingen:
Stryk torsdagarna också så ökar omsättningen med ytterligare 15%.
Nu kan du tyvärr inte stryka fler dagar. De kvarvarande tre dagarna i veckan måste du arbeta!
Förklaring:
Om du stryker bort en dag blir du så uttalat orolig för att det inte ska gå ihop att du börjar ägna tidboken en kärlekens tanke. Du börjar tänka och planera annorlunda, kanske till och med gör en tidsstudie på det sätt som beskrevs i min förra krönika.
När du fått stabilitet i verksamheten trots minskade arbetsdagar har du lärt dig att tänka och planera på ett annat sätt och kan öka mängden arbete utan att springa fortare även om du tar torsdagen som en ledig dag.
Kombinerat med morgonmötet lär ni er att planera dagarna så att teamet mår bättre – annars hade ni inte lyckats så bra ekonomiskt. Hur man mår, dvs trivseln är avgörande för resultatet. Det är inte svårt att få med sig personalen, vem vill inte ha två dagar ledigt varje vecka!
Detta är ingen skröna, jag har själv gjort det och hjälpt många andra göra det.
Begrunda det gamla isländska ordspråket: om någon har gjort någonting, går det sannolikt att göra det.
Lycka till!
Er tillgivne
Gordon M
Tel 070 21 31 201
gordon.meland@gmail.com
Gordon Meland är tandläkare och arbetar som kursgivare och mentor/konsult och driver det egna företaget Företagsförädling Väst AB.
Detta är en krönika och åsikterna som uttrycks är personliga.
